En cas de demande de règlement d’avance, si celui-ci n’est pas parvenu au Trésorier à la date de clôture de réservation de l’évènement, la réservation sera purement et simplement annulée.
Le Chapter devant engager financièrement des avances, voire régler en totalité certaines sommes pour certains évènements, afin d’éviter tout abus, il ne sera procédé à aucun remboursement si le participant, ayant réglé l’évènement, ne peut ou ne veut plus participer à celui-ci, après la date de clôture de réservation de l’évènement et cela quelle qu’en soit la cause.
Si le Bureau peut trouver un membre qui prenne la place de la personne qui se désiste, il s’occupera de transférer les sommes entre les anciens et nouveaux participants.
Le Chapter et son Bureau déclinent toute responsabilité en cas de défaut de prestation réglée pour un évènement.