Michel Archimbault, Président de l’ADCLE, présente le rapport financier préparé par la secrétaire et trésorière, Sabrina Vasseur :

– Le détail des recettes (adhésions, bar, vente de patchs) et des dépenses (bar, sorties, animations diverses, achat de goodies) est présenté ; les dépenses relatives aux diverses sorties et balade sont expliquées ;
– Il est indiqué que la solution de paiement par Paypal implique des commissions qui entrent dans les dépenses de l’association ;
– La trésorerie est positive ;
– Aucune remarque ni question relative à la gestion financière du Chapter n’est faite ou posée ;

Il est rappelé que la comptabilité est à disposition des membres pour répondre à toute interrogation.

Le président fait ensuite un point sur les activités passées.

– Point sur les adhésions (135 sur l’année 2019) en augmentation par rapport à l’année 2018
– On compte 41 nouveaux inscrits sur l’année 2019 dont 27 qui participent régulièrement aux activités du Chapter
Le Président poursuit en indiquant que les événements prévus pour l’année 2020 seront mis en ligne sur le site internet du Chapter prochainement.

Chacun est invité à soumettre ses questions et remarques plusieurs fois au cours de l’Assemblée, mais personne ne le fait.

La nouvelle équipe du Bureau pour les deux prochaines années est présentée :
– Michel Archimbault, Président ;
– David Leignel, Vice-Président ;
– Thomas Rotteleur, Vice-Président ;
– Sabrina Vasseur, Secrétaire-Trésorière et Webmaster ;
– Éric Gournay, responsable de la sécurité ;
– Bruno Viguié, responsable des activités ;

Il est procédé au dépouillement des votes.

Les résultats sont :
Sur 60 votants :
59 votes pour.
00 vote blanc.
01 vote nul (bulletin barré)

Le nouveau Bureau est donc élu à la majorité des voix.
Composition du Bureau préfectoral :
Michel Archimbault : Président / Director
David Leignel : Vice-Président / Assistant Director
Thomas Rotteleur : Vice-Président / Assistant Director
Sabrina Vasseur : Secrétaire – Trésorière / Secretary – Treasury et Webmaster
Éric Gournay : Road Marshall / Responsable security officer
Bruno Viguié : Responsable des activités

Le Président remercie l’assistance et invite celle-ci à partager un repas offert par le Concessionnaire et son épouse.