Etaient présents :

Marc Temperman, Director.
Alain Chaine, Sponsor dealer.
Manuel Hezkia, Assistant-Director.
Alain Proy, Treasury.
Eric Bienfait, Assistant-Treasury.
Mehndie Cotteaux, Secretary.

Absent excusé :

Jean-Marie Nivesse, Assistant-Director.

Le bureau aborde les points suivants :

1-Fonctionnement du bureau

Alain Chaine réfléchit à la mise à disposition d’un bureau pour la permanence du Chapter. En attendant une solution définitive, il est rappelé aux membres du Chapter, que les réunions de Bureau sont exclusivement réservées aux membres du Bureau que vous avez élus et se feront dans le bureau de Dominique Chaine.
Si des responsables de groupes doivent se réunir, ils doivent en informer rapidement un des membres du Bureau à leur convenance. Ce dernier se rapprochera du Dealer afin de savoir si la salle de réunion peut être utilisée à cette occasion.
Les membres du Chapter peuvent s’ils le souhaitent envoyer leurs questions à la secrétaire par mail ou prendre la parole lors des réunions mensuelles.
De même que, pour toute question pratique, c’est à votre nouvelle secrétaire que vous devez vous adresser, charge à elle, de se rapprocher des différents intervenants pour vous répondre, le cas-échéant.
Le calendrier des réunions et des manifestations a été planifié pour les 2 premiers trimestres et est consultable sur le site à la rubrique « Agenda ».

2-Balade des nouveaux

La balade des nouveaux est fixée au samedi 24 mars 2012 et elle sera suivi de notre repas d’ouverture de saison.
Un item de réservation sera ouvert sur le site, n’oubliez pas de vous y inscrire. Le lieu du repas reste encore à définir.

3-L’inter-chapter Lille-Rennes

Il se déroulera le 7 et 8 avril 2012 à Reims. Un item de réservation est sur le site.

4-Jumelage avec le 1066

Manuel Hezkia et Alain Proy nous tiendront informé de l’avancement de l’organisation.
N’oubliez pas de venir nombreux.

5-La galette des rois

Comme chaque année, nous vous proposons une invitation conviviale autour d’une galette des rois du votre chapter et d’un verre de cidre offert par Alain Chaine. Elle se déroulera le samedi 07 janvier à partir de 15h30 à la concession.

6-Les montres des volontaires

Nous venons de recevoir celles qui remplacent les défectueuses. Il ne nous reste plus qu’à les faire graver. Encore un peu de patience.

7- Le bar et frigo

Pour des raisons pratiques et d’organisation, il a été décidé de s’adresser à la Brasserie Lehoucq de Gondecourt pour la gestion de l’approvisionnement en boissons.
D’autre-part, la Brasserie Lehoucq va nous fournir gracieusement un frigo fermant à clef en janvier ou février.
La contre-partie de ce service entraine une augmentation de quelques centimes du prix des boissons. A cela s’ajoute malheureusement la fameuse taxe de 15% à 40% suivant les marques, sur les sodas. En conséquence, nous sommes dans l’obligation d’augmenter le prix unitaire des boissons au 1er janvier. Le prix est donc fixé à 1,50€ la boisson.
D’autre part, nous vous rappelons qu’un appel à volontaires a été lancé pour la tenue du bar les samedis après midi. La pérennité du bar dépend des efforts de chacun. A ce jours, seules 4 personnes (sur 165) ont répondu présent !

8-Le site web

Manuel Hezkia a repris la gestion et l’organisation du site et nous l’en remercions.
Vous y trouverez de nouvelles rubriques (Sondages réguliers, agenda, news, liens, etc…)
Ce site est le vôtre. N’hésitez-pas à intervenir sur les différents forums.
Nous allons mettre en place un item d’information au sujet des balades du samedi, organisées par Patrick Pulcian, afin de vous tenir au courant le mieux possible.
Nous réfléchissons aussi à la mise en route d’un Chat.

9-Le dvd du 10eme anniversaire du Chapter

Il est en vente au prix de 5 euros, et sera très prochainement disponible.
N’oubliez pas de le réserver.