Etaient présents :

Marc Temperman, Director.
Manuel Hezkia, Assistant-Director.
Jean-Marie Nivesse, Assistant-Director.
Alain Proy, Treasury.
Eric Bienfait, Assistant-Treasury.
Mehndie Cotteaux, Secretary.

Absent excusé :
Alain Chaine, Sponsor dealer.

Le Président accueille le nouveau Bureau et remercie encore les membres du Chapter pour leurs votes de confiance.

Le Bureau aborde les points suivants :

1- Cotisation 2012

Le montant de la cotisation du Chapter reste inchangé :
– 50€ pour la moto.
– 30€ pour la deuxième moto.
L’appel de cotisation pour l’année 2012 se fera à partir de la semaine du 5 décembre. Nous vous rappelons que toute cotisation non réglée au 28 février entraine la radiation du membre du Chapter.
Pensez à vérifier que vous êtes à jour de cotisation au HOG.

2- Jumelage 1066

Les anglais venant en masse (85 motos et 120 personnes à ce jour), nous comptons sur votre présence massive lors de cet événement.
Le Campanile et le B&B de Seclin sont pratiquement privatisés pour eux. Si vous souhaitez dormir sur place le samedi, ne trainez pas pour réserver votre chambre. A noter que nous allons prévoir deux bus qui emmèneront les anglais à la salle. Bien entendu, les membres du Chapter qui dormiront sur Seclin pourront les emprunter.
Un Welcome-Pack est en projet, ainsi qu’une plaque commémorative. La salle du samedi soir étant réservée, il nous reste à finaliser la logistique des repas du samedi et dimanche midi.
L’organisation d’une balade dans Lille le samedi et le raid du dimanche sont à l’étude.

3- Mairie de Lille

Nous sommes toujours dans l’attente d’un rdv avec la mairie, afin de leur remettre le cadeau de remerciement pour son aide lors du 10ème anniversaire.

4- Le bar

Le Bureau a décidé de confier la seule responsabilité du bar et de sa caisse à Eric et Fred.
Nous étudions la possibilité d’une petite restauration le samedi (croques…).
Nous aurons besoin de volontaires pour tenir le bar le samedi pendant deux heures à quatre heures. Nous vous rappelons que si tout le monde joue le jeu, cela fait tenir le bar, en moyenne, une fois tous les 4 ans !!! C’est aussi de votre intérêt que le club-house fonctionne bien. Nous envisageons une collaboration collaboration avec la Brasserie Houck (Gondecourt) afin qu’elle devienne notre fournisseur officiel. Si nous finalisons l’opération, la Brasserie nous fournira un frigo gratuitement, et s’occupera de l’approvisionnement en boissons. Le prix des boissons, dans ce cas, sera légèrement réévalué.

5- La sécurité

Nous allons confier la réalisation d’un film sur la sécurité à Patrick Pulcian et Claude Parisot. Il nous semble important de rappeler les règles de sécurité lors de nos sorties en groupe et nous souhaitons également réaliser une plaquette à ce sujet afin de familiariser les nouveaux membres à notre façon de rouler. Les anciens pourront réviser !

6- Director’s meeting

Marco, Jean-Marie Nivesse et Monique Mulot participeront au Director’s Meeting de Bordeaux, les 13 et 14 janvier 2012. HD voulant « attirer » les femmes vers ses motos, la Firme a demandé à toutes les responsables des LOH de participer à ce Director’s Meeting. A noter que les Sponsors Dealers ont été invités aussi, HD voulant que ceux-ci s’impliquent plus dans la vie des Chapters.

7- Le Père Noël est un biker

Un appel à volontaire a été lancé pour la journée du 8 décembre par Alain et Dominique Chaine, afin d’aider à la préparation et à la sécurité. Prenez contact directement avec eux pour vos disponibilités.

8- Repas de fin d’année

Nous espérons vous voir nombreux car une réservation pour minimum 100 personnes a dû être engagée. Les réservations peuvent toujours avoir lieu sur le site.