Etaient présents :

Marc Temperman, Director
Manuel Hezkia, Assistant-Director
Alain Chaine, Dealer
Alain Proy, Treasury
Eric Bienfait, Assistant-Treasury
Mehndie Cotteaux, Secretary

Absent Excusé :
Jean-Marie Nivesse, Assistant-Director

Le bureau aborde les points suivants :

1- La réception au club house du chapter anglais du Rutland a été très appréciée des anglais. (Café, tartes, accueil). La balade dans la région qui nous a menée à Béthune a été très agréable et bien menée comme d’habitude par le Head road Captain Patrick Pulcian.
Les anglais ont tous été ravi et certains d’entre-nous les ont même raccompagneé à Saint-Pol-sur-Ternoise.
Nous sommes désormais un trait d’union avec les chapters anglais de par notre bon accueil.

2- Les bananes nominatives sont arrivées. Demandez les à Manu ou Mehndie.

3-Les patchs et les pin’s du chapter 1066 seront bientôt disponible, nous vous tiendrons informé.

4- Les finances du chapter sont en déficit, cela est dû aux inscriptions non honorées du jumelage.

5- Les dates du 02 et 03 juin 2013 sont retenues pour rendre visite au chapter du 1066.

7- La migration du site chez un nouvel hébergeur a eu lieu. Nous rencontrons des difficultés pour mettre en place Paypal, mais avec l’aide de Laurent Hurtrel, nous pensons y arriver. En attendant la mise en place du mode de paiement Paypal, toute commande non accompagnée du paiement dans la semaine adressé au Chapter, sera considérée comme nulle et non avenue.

8- Le rassemblement annuel des Free Chapters a lieu à Lille cette année. A leur demande, le Dealer les reçoit. Le Chapter ne participe pas à cet évènement. Néanmoins, des membres du Bureau seront présents a minima.