Etaient présents :
Marc Temperman, Director
Alain Chaine, Sponsor dealer
Manuel Hezkia, Assistant-Director
Alain Proy, Treasury
Mehndie Cotteaux, Secretary

Absents excusés :
Jean-marie Nivesse, Assistant-Director
Eric Bienfait, Assistant-Treasury

Le bureau aborde les points suivants :

1-Repas du début de saison
Le repas du début de saison se fera le samedi 24 mars 2012 après la balade des nouveaux.
Le repas se déroulera à l’Expresso à deux pas de la Concession.
Un item de réservation va être mis prochainement sur le site.
Nous vous attendons très nombreux afin de lancer la saison dans la joie et la bonne humeur.

2-Programmation de la réunion des responsables
Une réunion est organisée avec les responsables de groupes, le mercredi 08 février 2012 à la concession afin de finaliser le rôle de chacun lors du jumelage avec le 1066.

3-Réunion sur la sécurité
Elle a été fixée au samedi 18 février à la concession et un run est mis en place pour la pratique, le dimanche 19 février 2012, un item de réservation est ouvert sur le site.
Vous pouvez contacter Claude Parisot pour tout renseignement.

4-Point sur les adhésions
Sur 154 adhérents que compte le chapter Lille Europe, 74 membres ont renouvelés leur adhésion et 12 nouveaux membres se sont inscrits à ce jour. Nous les accueillerons comme il se doit à la prochaine réunion mensuelle du vendredi 24 février. Nous vous rappelons que vous avez jusqu’au 28 février pour renouveler votre adhésion.
Nous essayons de mettre en place un moyen de vous inscrire et de payer directement via le site avec Paypal. Idem pour les goodies et les participations aux activités. Cette facilité ne verra pas le jour avant quelques mois.

5-Le 1066
Un planning vous sera bientôt proposé concernant le WE du 21 et 22 avril pour le jumelage.

Voici déjà quelques informations :

-Le samedi 21 avril :
Départ 7h30 de la concession pour aller les accueillir à Calais. Nous leur donnerons rdv sur le parking du centre commercial « cité Europe », ou sur une aire de stationnement un peu plus loin.
10h30 : Départ de calais pour un retour à la concession à 12h30.
Alain Chaine, notre sponsor dealer, nous offrira un pot de bienvenu et nous vous remettrons votre welcome pack. Nos invités prendront possession de leur chambre.
Le repas du samedi se fera localement sur 2 services, probablement au Zen.
Pour 15h départ du run vers Lille. Une parade et une visite touristique sont en projet.
19h : Retour sur Seclin.
20h : Des navettes seront prévues pour acheminer le 1066 vers Marcq en Baroeul ou se déroulera notre soirée de gala.
Le retour se fera avec les navettes vers 2h

-Le dimanche 22 avril :
Rdv à 9h pour un départ à 9h30 vers les Caps.
Nous étudions un itinéraire passant par « Le Gitan » près de Bergues afin de pouvoir faire un arrêt restauration, et pipi pour les filles lol.
Nous poursuivrons notre périple et raccompagnerons nos invités vers le Shuttle pour 17H00 au plus tard.

6-Le bar
Nous attendons toujours l’arrivée de notre frigo et aucun achat n’est pour l’instant en prévision.

7-Le concours
Il se termine le 31. Le Bureau décidera du vainqueur comme prévu.
Le Bureau tient d’ors et déjà à remercier les partcipants pour leur implication. Il y a eu de beaux projets et le choix sera difficile.
Nous récompenserons le gagnant de notre concours lors de la soirée de gala du 21 avril.

8-Le NONO Tour Krief
Le fondateur du groupe TRUST viendra nous rendre visite à la concession le mercredi 15 février. Il nous parlera de sa tournée solo sponsorisée par H-D et nous fera une petite séance de dédicaces.
Le concert est prévu le 30 mars à Denain.
Nous reviendrons vers vous rapidement afin de vous en dire plus.