Présents : Alain Chaine, Manuel Hezkia, Michel Archimbault, Marie-Dominique Pavone, Yanne Rasson et Sabrina Vasseur

 

ORDRE DU JOUR : ORGANISATION ET RÉPARTITION DES TÂCHES POUR LE WEEKEND D’INTERCHAPTER AVEC LE 1066, ACTIVITÉS SECOND SEMESTRE ET TRAITEMENT DE QUESTIONS ANNEXES.

 

Interchapter avec le 1066 :

  • Le Mercure a tardé à nous fournir les menus pour la soirée du samedi, leur carte d’été n’étant pas encore finalisée. Accord est donné pour le menu qui est ajouté à l’item de l’événement sur le site du Lille Europe Chapter.
  • Les horaires et lieux de rendez-vous pour les sorties ont été ajoutés sur l’item de l’événement.
  • Il est convenu que les welcome packs seront remis aux participants à leur arrivée lors de la soirée du samedi par Marie-Dominique Pavone et Sabrina Vasseur. Manuel Hezkia est en train de finaliser la constitution de ces packs.
  • Un mail sera envoyé à chaque participant de ce weekend pour rappel des activités souscrites (car il semble que des membres ne soient plus sûrs de ce à quoi ils se sont inscrits).
  • Michel Archimbault prendra contact avec les safeties qui participent à l’événement pour l’organisation de la sécurité.

 

Activités du second semestre :

  • Raid Bulles : événement souvent très apprécié. Pas de départ groupé prévu à priori, mais si un volontaire souhaite le proposer, il sera ajouté à l’item du site.
  • Béthune rétro : événement qui rencontre un succès grandissant. Des départs groupés le samedi et le dimanche matin sont envisagés. L’information est ajoutée sur l’item de l’événement. Les volontaires qui souhaitent emmener le groupe peuvent le signaler afin que nous en informions les inscrits.
  • Bike Week à Faaker See : pas d’inscrits sur le site du LEC.
  • Balade et barbecue : la date est modifiée pour des raison de disponibilité du personnel de la concession et est reportée au 22 septembre. L’organisation de cette journée est en cours et les inscriptions s’ouvriront le plus rapidement possible.
  • Opale Harley Days : départ groupé prévu le samedi matin. L’horaires et lieu de rendez-vous sont disponibles sur l’item du site.
  • Interchapter en Normandie : pas d’inscrits sur le site du LEC.
  • Interchapter du Hannut Belgium Chapter : les inscrits ont fourni leur inscription à Sabrina qui les a dûment transmis aux organisateurs de l’interchapter.
  • Balade des anciens : organisation en cours par Fabrice Hayet.
  • Soirée dansante de fin d’année : l’organisation est déjà en cours afin que les inscriptions puissent s’ouvrir le plus tôt possible.

 

Questions annexes :

  • Un dossier sur la sécurité a été élaboré et mis à disposition sur le site (page « règles et sécurité ») par Michel Archimbault. Il rappelle les principales consignes de sécurité et servira d’outil pour l’organisation des runs. Des remarques et questions concernant ce dossier pourront être soumises lors de la prochaine réunion des membres.
  • Une réunion des membres ayant pour thème la sécurité est prévue le 13 septembre 2018. Les inscriptions sont dès à présent ouvertes sur le site.
  • Le bureau se réunira à nouveau le 5 septembre 2018 pour préparer la réunion des membres, finaliser les activités du second semestre, et traiter d’éventuelles questions annexes.