Etaient présents :
Temperman Marc, Director
Hezkia Manuel, Director Assistant
Chaine Alain, Sponsor Dealer
Proy Alain, Treasury
Bienfait Eric, Treasury Assistant
Cotteaux Mehndie, Secretary

Invités :
Paris Gauthier, musicien du « Route 59 »
Canipel Christophe, musicien du « Route 59 »

Absent excusé :
Nivesse Jean-Marie

Le bureau aborde les points suivants :

1- LE GROUPE « ROUTE 59 »
L’ambition du groupe est de nous délivrer un concert de grande qualité, une prestation professionnelle.
Ils seront le premier groupe rock d’un chapter et espèrent être contactés par les autres chapters afin de multiplier les dates de concerts.
10.000 € ont déjà été investis par les 5 musiciens en matériel.
10 heures de répétition par semaine pour nous proposer environ 1h 30 de reprises rock.

2- LE REPAS DE FIN DE SAISON
Le repas de fin de saison est fixé au samedi 10 novembre 2012 à Villeneuve D’Ascq, salle Dequesnes.
Le repas sera suivi du très attendu concert de notre groupe de rock le « ROUTE 59 ». Nous mettons tout en œuvre afin de vous délivrer un show de qualité.
19 h : apéro
21 h : repas
22 h 30 : concert
Minuit à 2H00 h Soirée dansante
Les places étant limitées, les inscriptions à la soirée ne se feront qu’accompagnées du règlement. Aucun paiement sur place ne sera accepté.
Le prix et le détail du repas vous seront communiqués sur le site avec l’item de réservation, alors ne tardez pas à vous inscrire. La date butoir est le 27 octobre.
Un appel à volontaires est lancé pour nous aider à la préparation et au rangement de la salle.

3- POINT SUR LES ACTIVITES
– La traditionnelle balade des nouveaux se fera le samedi 23 mars 2013.
– Le salon de Pecquencourt se tiendra les 9 et 10 mars 2013.
– Le repas d’ouverture de début de saison le samedi 9 mars 2013.
– Le Seclin moto show et l’expérience tour les 6 et 7 avril 2013.
– Grimaud aura lieu du 2 au 5 mai 2013.
– Le Night Ride de Roselaere a été un évènement très apprécié de ses participants, nous étudions la possibilité d’en organiser un à Lille.
– Pour HASTINGS, nous avons la possibilité de dormir soit à l’hôtel, soit en camping (tentes non fournies) selon la volonté de chacun. Les réservations se feront individuellement. (détails sur le site).
– Le Castomania du dimanche 21 octobre, un mail vous a été envoyé par Manu et les inscriptions se font sur le site.
-Les calots vont arriver très prochainement, nous vous tiendrons informés.

4- LA COTISATION 2013
Cela fait maintenant 3 ans que la cotisation n’a pas subi d’augmentation, c’est pour cela que cette année, il y aura une légère modification du montant.
55€ pour la 1ère moto, le conjoint ne paie toujours pas.
35€ pour la 2ème moto.
Pour les nouveaux venus en cours d’année, une cotisation de 30€ leur sera demandée pour une inscription à partir du 1er juillet de chaque année.
L’appel à cotisation sera lancé à partir du 12 novembre 2012.

5- Réponses aux questions reçues

– Pourquoi n’avons-nous pas été invités à participer à l’aller/retour à Hastings fin juillet ? Tout simplement parce qu’il s’agissait d’un voyage strictement privé.

– A voir les photos sur le site, pourquoi la sortie à la concession du Hastings 1066 n’a t’elle pas été proposée à nos membres ? Certains d’entre nous (et moi en premier), auraient souhaité effectuer une reco… Même réponse que ci-dessus. En ce qui concerne une éventuelle reconnaissance, nul besoin, puisque ce sont les anglais qui s’occupent de tout et que de toutes façons, les itinéraires des balades nous sont inconnus. Il semblerait qu’ils veuillent nous en faire la surprise. Les photos sur le site, n’ont été mises que pour donner envie aux membres d’aller à Hastings (ce qui a marché, dirait-on). Au sujet des photos, le Webmaster a créé une nouvelle rubrique dans le Forum afin que les membres puissent mettre un lien vers l’album d’une sortie (privée) qu’ils voudraient faire partager aux autres…

– Est-il possible d’enlever la musique des Beatles sur le site ? Il suffit de cliquer sur les deux barres verticales du lecteur en bas de page pour couper la musique.

– La saison anglaise étant terminée (Hastings, tour de France, jeux olympiques), peut-on supprimer à l’ouverture du site la chanson des Beatles ? Ou la remplacer par un bon ZZ Top ? Ou tout simplement l’arrêt de cette musique (comme avant)… Même réponse que précédemment. A ce jour, seules deux personnes sur 167 semblent gênées par les Beatles… Si on met du ZZ Top, cela risque d’être plus « bruyant ».

– Pourquoi n’avez-vous pas gardé secret le nom du groupe qui animera la soirée de fin de saison ? Tout simplement parce que sa divulgation au bout de plusieurs mois de suspense est logique afin de commencer à communiquer à son sujet. Vous remarquerez que la photo officielle du groupe, fournie par celui-ci, comporte bien son logo ainsi que son nom. Seuls les membres du Chapter ainsi que quelques personnes de chez HD sont au courant. A ce jour, il est hors de question de communiquer plus en avant. Pour la « suite des opérations », notre Responsable de Communication prendra le relais, en accord avec le Bureau et Gauthier Paris, afin de nous concocter un plan Com comme il sait si bien le faire.

– Pourquoi le système de Paiement Paypal n’est pas encore opérationnel ? Nous avons pris du retard car nous rencontrons des problèmes de comptabilité sur le site. Bien entendu, nous vous tiendrons informés quand à la suite. A ce sujet, nous sommes toujours à la recherche d’un Webmaster confirmé.

– Quand les calots vont-ils arriver ? Nous les espérons mi-octobre…

– Quand Manu est en congés, qui au Bureau, peut diffuser un message (mail) pour une sortie inopinée, par exemple. Manu est toujours joignable par téléphone, et il répond rapidement (certains n’hésitent d’ailleurs pas à l’appeler, chaque année, au mois d’août, et ceci plusieurs fois, sur son lieu de vacances pour diffuser des messages). S’il n’est pas là, Mehndie peut le faire sans problème. Et si Mehndie n’est pas là, vous pouvez quand même contacter quelques membres directement par l’intermédiaire du site. Vous avez aussi la possibilité, toujours dans l’item « Annuaire des Membres » de vous créer une liste de liens avec des adhérents afin de faire un envoi groupé de mails. A cause de la loi Informatique et Libertés, les mails des correspondants n’apparaissent pas, mais sont envoyés bien sûr.

– J’ai envoyé les photos d’un événement, et elles ne sont pas toutes sur le site… C’est un problème récurrent…Oui, cela arrive souvent, nous le reconnaissons. Nous recevons souvent des centaines de photos pour un seul événement. Nous sommes obligés de faire des choix, et cela pour plusieurs raisons : Il y a souvent des doublons, des photos floues ou mal cadrées, ou sans vouloir vexer personne, sans intérêt (ex : 25 photos des 10 mêmes personnes en groupe vues de dos, 15 photos de la même voiture prise sous tous les angles possibles, un oiseau pris en rafale… 10 photos… etc…) Nous faisons donc un choix (arbitraire, certes) afin que le visionnage soit le plus agréable possible. Nous voudrions profiter de cette question pour faire une mise au point. Certains membres (peu, heureusement) nous demandent de les flouter sur les photos. Cela devient récurrent auprès de certaines personnes, et n’est pas facile à gérer pour nous. Nous leurs rappelons que, à la signature du bulletin d’adhésion, elles ont abandonné leur droit à l’image et qu’en plus si elles sont photographiées dans un groupe, elles ne peuvent pas demander la destruction de la photo. Néanmoins, nous leur rappelons que jamais nous n’avons publié de photos pouvant mettre un membre en difficulté, ou pouvant le compromettre. Nous pensons être vigilants depuis toujours. Dorénavant, nous ne pourront accéder aux demandes de certains adhérents concernant une photo les montrant, ni leur moto, ni leur plaque minéralogique, sauf bien sûr s’il sont pris avec leur maitresse nue dans leurs bras, ou en train de balancer des pavés sur les forces de l’ordre, etc… !