Présents :

– Manuel Hezkia
– Alain Chaine
– Marc Temperman
– Claude Parisot
– Eric Bienfait
– David Vanlaere
– Marie Dominique Pavone
– Mendhie Cotteaux
– Martine Vincent
– Régis Rousseau

Absents excusés :

– Bruno Viguié
– Jean-Pierre Vacher
– Bertrand Delbar
– Fabrice Hayet

➢ Modification du règlement intérieur de l’association

La clôture des adhésions au Lille Europe Chapter sera effective au 1er janvier 2016 au lieu du 31 janvier, et ceci, afin de simplifier les choses.
Il est indispensable d’avoir sa cotisation à jour pour participer à l’ensemble des activités de l’année 2016 proposées sur le site.
En cas de question à ce sujet, ne pas hésiter à téléphoner ou envoyer un mail à Manu.
Nous vous rappelons que vous devez aussi régler votre cotisation au HOG.

➢ Sorties

Dans le cas de figure ou des sorties de deux jours sont organisées, il peut être proposé, sur la même période, des sorties d’une ½ journée ou d’une journée entière pour permettre à ceux qui ne sont pas disponibles sur 48 heures de rouler quand même en groupe.

➢ Safeties et Road Captains

La dissolution de la liste actuelle des Road Captains et Safeties sera effectuée par Claude Parisot au plus tard pour le 31 Décembre 2015. Claude proposera une nouvelle liste lors d’une réunion de bureau. Cette liste pourra être complétée avec les membres volontaires qui devront postuler ou confirmer leur souhait de continuer dans leurs fonctions directement auprès de Claude Parisot.
La consolidation définitive de cette liste sera faite au 30 Janvier 2016.
Pour s’adapter à la nouvelle organisation, la sélection des Safeties et Road captains pour l’année 2017 s’organisera début Novembre 2016.

En cours de réflexion : les nominations étant annuelles, il est envisagé d’attribuer des signes distinctifs différents de ceux que nous connaissons aujourd’hui, à savoir les bananes. Il est évoqué l’attribution de gilets particuliers et/ou de badges ou autres à positionner sur les motos…Ces signes distinctifs seraient remis aux Road Captain et Safeties lors de la réunion annuelle de remise des couleurs.

➢ Trombinoscope

Afin de permettre à chacun de mieux connaître l’organisation du chapter et les responsabilités de chacun, il sera mis en place un trombinoscope au niveau du Club House, avec les photos et responsabilités de chaque membre du bureau.

➢ Changement de date de réunion

Pour des raisons indépendantes de notre volonté, la réunion mensuelle prévue initialement au 29 Janvier 2016 est avancée au samedi 23 Janvier 2016, à 14.30.