POINT SUR LES ACTIVITES PASSEES.
Les activités passées ont eu un franc succès cette année. Plusieurs membres se sont investis avec bonheur dans des balades (Francis Luxembourg, Germain Vandewattyne, Bernard Deleplanque…).
Il est rappelé que nous voulons éviter à tout prix d’organiser plusieurs activités le même jour afin d’éviter toute interférence.
De même, nous vous rappelons que toute activité doit faire l’objet d’une demande au Bureau et ce, le plus tôt possible afin que le Président puisse faire une déclaration en Préfecture.

POINT SUR LES ACTIVITES FUTURES.
Les 500 Miles d’Anvers. N’hésitez-pas à contacter Frédéric Hugbart.
Le repas de fin de saison aura lieu le 14 décembre à la Salle des Fêtes de Gondecourt. Route 59 s’y produira et la soirée continuera avec un DJ. Les prix sont en cours de négociation.
En 2014, 3 gros rendez-vous :
– Le 1066 vient nous voir (28/06). Des discussions sont en cours avec le Mercure de Lesquin afin de se retrouver dans un lieu unique pour le repas de gala, le concert, la soirée et l’hébergement. Nous emmènerons sûrement les anglais à Lewarde.
– La fête de la Musique avec des Baptêmes en HD à Mouvaux (21/06). La grand-place nous sera réservée exclusivement.
– L’inter-chapter « secret » dont la date reste à déterminer. Nous reviendrons vers vous très rapidement. Il y aura une communication spécifique.

LES ELECTIONS DU BUREAU
La date des élections a été fixée comme tous les deux ans lors de la soirée Beaulolais Nouveau offerte part le Concessionnaire. Ce sera donc le 22/11 à partir de 19H00. Le protocole exact vous sera communiqué conformément aux statuts et au règlement intérieur.
A la date butoir du 5 septembre, une seule liste se trouvait en lice.

Voici donc la liste officielle qui se présentera devant les membres :
Président : Marc Temperman
Vice-Président : Alain Chaine
Vice-Président : Manuel Hezkia
Secrétaire : Mehndie Cotteaux
Trésorier : Alain Proy
Responsable des activités et des services généraux : Eric Bienfait
Responsable des Road Captains et Safetys Officers : Claude Parisot

Martine Vincent, responsable des LOH sera une « invitée permanente » aux réunions du Bureau.

REGLEMENT DES ACTIVITES
Plusieurs activités ont fait l’objet d’annulations pour différentes raisons ces dernières semaines (ex : 12 nuits annulées dans les 15 jours précédant l’interchapter de Caen). Nous vous rappelons que les hôteliers et restaurateurs ne nous font pas de cadeaux en général. Si par bonheur, l’un de ceux-ci accepte de rembourser, nous nous empresserons de transmettre aux membres qui annulent. Dans le cas contraire, nous ne pourrons procéder à aucun remboursement. Il n’y a pas de raisons que ce soient les autres membres qui pâtissent de ces annulations, vous le comprendrez facilement.

GOODIES
Nous avons relancé une fabrication de patch Logo rond.
Nous allons lancer, sur souscription, des fabrications de polos, hoodies et chemises blanches brodées.
Il est prévu aussi, la fabrication de plaques métalliques type émail avec le logo du club que nous donnerons aux personnes qui représenteront le Chapter lors de certaines manifestations afin de les offrir à nos hôtes.
Au sujet des drapeaux : merci de les ramener le plus vite possible au club-house quand vous revenez de manifestations.
Richard Kent nous a fait parvenir des DVDs sur notre voyage à Hastings. Ils sont offerts aux membres qui ont participé au voyage. Vous pourrez les réclamer au Club-House.

PROCES
C’est avec tristesse, mais sans surprise, que nous avons été cité à comparaître au TGI par Patrick Pulcian.
De plus cette personne réclame à l’ADCLE, la somme globale de 3500 euros pour préjudice moral.
Nous avons donc été obligés de mandater un avocat.
Nous reviendrons régulièrement vers vous pour vous tenir au courant de la suite des événements. Nous restons, bien évidemment, à votre disposition pour toute question.