Marc Temperman, Président de l’ADCLE, présente le rapport moral.

Le Président fait un point sur les activités passées :
– Point sur les adhésions (168 pour l’année 2015)
– Point sur le procès gagné et sur certains membres générateurs d’une ambiance délétère.
– Nombreuses sorties, mais participation assez inégale de la part des membres.
– Questionnement sur les sorties de Juillet et Août, fortement demandées, mais auxquelles personne ne participe.
– Constat sur le LOH et proposition de l’abandon de cette opération.

Le Président explique qu’il souhaite se mettre en retrait et explique son choix de devenir Vice-Président.

La parole est donnée au Trésorier, Alain Proy pour le rapport financier.
La trésorerie est à l’équilibre avec environ 1500 euros en caisse.
Le trésorier explique que de nombreuses activités ont fait l’objet d’abondement de la part du club, car il est récurrent que des membres inscrits ne viennent pas alors que les frais ont été engagés, ou que certains ne règlent pas ce qui est dû…

Le LOH nous a obligé à abonder plus que prévu, suite aux désaffections d’exposants, de sponsors et de participants autant extérieurs qu’intérieurs, malgré les engagements de participation.
Cette baisse de participation générale a mécaniquement augmenté les frais fixes, et a empêché l’hôtel de faire les remises prévues sur notre engagement.
Quitus est donné au trésorier pour la clôture des comptes par vote à main levée à l’unanimité des membres présents.

Martine Vincent, responsable des LOH, intervient sur le LOH et explique certaines choses et sa fierté d’avoir créé un tel événement.

Manuel Hezkia, vice-Président, explique les souhaits et ambitions de la nouvelle équipe.
Pour ce faire, le nouveau Président s’appuiera sur ses deux Vice-Présidents.
Marc Temperman pour tout ce qui concerne les activités, il sera secondé par Eric Bienfait.
Claude Parisot pour la partie route et sécurité.
Il est créé un Bureau des Officiers qui aura force de propositions, de participation et de responsabilités, et qui sera sous l’égide des vice-présidents (voir organigramme).
Parallèlement est créé un poste de responsable de la communication qui chapeautera aussi les photographes et les members-officers.
Appel est fait aux volontaires afin de faire marcher le Chapter.

Il est rappelé que ce n’est pas une personne qui dirige le Bureau et que les décisions sont prises collégialement.
Manuel Hezkia rappelle que le but de l’association est de rouler et de passer de bons moments lors des activités avec les membres. Il insiste sur le fait que c’est un engagement de faire partie d’un club et qu’il y a une fierté à porter les couleurs de celui-ci. Participer est important, même si on n’a pas toujours le temps. Donner du temps, c’est aussi être présent.
Il y a une réelle volonté de rassemblement et d’avancer.

Les couleurs du Chapter ne seront plus remises lors du règlement de la cotisation par un nouveau membre, mais après une période de « connaissance mutuelle » où, à la fin de celle-ci, un point sera fait sur l’intérêt de continuer la route ensemble.

Mehndie Cotteaux, secrétaire de l’ADCLE, proclame les résultat de l’élection du nouveau Bureau.

Sur 81 votants :
70 votes pour.
4 votes blancs.
7 votes nuls (bulletins barrés)

Le nouveau Bureau est donc élu à la majorité des voix..

Composition du Bureau légal :

Manuel Hezkia : Président / Director
Marc Temperman : Vice-Président / Assistant Director
Claude Parisot : Vice-Président / Assistant Director
Eric Bienfait : Responsable des services généraux / Activities officer
Mendhie Cotteaux : Secrétaire – Trésorière / Secretary – Treasury

Composition du Bureau des Officiers :

Jean-Pierre Vacher, Bertrand Delbar, David Vanlaere : Activities Officers
Fabrice Hayet : Head-Road Captain
Bruno Viguié : Head-Safety Officer
Martine Vincent : Responsable LOH
Régis Rousseau : Responsable De la communication
Marie-Dominique Pavone : Members officer

Une collation offerte par le Concessionnaire clôture la soirée.

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