Manuel Hezkia, Président de l’ADCLE, présente le rapport moral.

Le Président fait un point sur les activités passées.

– Point sur les adhésions (130 pour l’année 2017) stables entre l’année 2016 et 2017 ;
– On compte 17 nouveaux inscrits sur l’année 2017 mais seulement 4 qui participent régulièrement aux activités du Chapter, les 13 autres ne sont venus à aucune sortie ni réunion.
– Rappel des nouvelles directives du HOG concernant le respect du code de la route, même si quelques aménagements sur notre nouvelle façon de rouler sont prévus. Le Président rappelle que les responsables du HOG ont été invités à une réunion au Ministère de l’Intérieur, avec les différents services de Police ainsi que la Sécurité Routière. Le mot d’ordre est : Zéro tolérance.
Nous devons peaufiner notre manière de faire pour garder intact notre plaisir de rouler.
– Marc Temperman a quitté ses fonctions de Vice-Président cette année pour raisons personnelles ;
– Mehndie Cotteaux ne renouvelle pas son mandat de Secrétaire/Trésorière par manque de temps et est remercié pour son implication de ces dernières années ;

Le Président, en l’absence de Mehndie Cotteau, secrétaire et trésorière, poursuit avec le bilan financier préparé par cette dernière :

– Il est indiqué que le Chapter ne fait aucun bénéfice sur les sorties, les sommes demandées aux membres sont celles payées effectivement par le Chapter ;
– La nouvelle possibilité de paiement par Paypal implique des commissions qui sont répercutées dans les tarifs des sorties ;
– En cas d’annulation d’un membre lors d’une sortie, les sommes avancées lui sont remboursées lorsque cela est possible ;
– Les dépenses du Chapter sont détaillées : achats de goodies, frais de bouche, pots de l’amitié lors des sorties, achats de patch pour les nouveaux membres… ;
– L’ordinateur du Chapter devenu obsolète a été remplacé et confié à Sabrina Vasseur nouvelle secrétaire, trésorière et webmaster ;
– La trésorerie est positive.
– Le détail des dépenses (bar et goodies, animations, dépenses diverses) est présenté ;

Il est rappelé que la comptabilité est à disposition des membres pour répondre à toute interrogation.

Quitus est donné à la trésorière pour l’approbation et la clôture des comptes par vote à main levée à l’unanimité des membres présents.

Le Président poursuit en indiquant que les événements prévus pour l’année 2018 seront mis en ligne sur le site internet du Chapter prochainement.
Chacun est invité à soumettre ses questions et remarques plusieurs fois au cours de l’Assemblée, mais personne ne le fait.

La nouvelle équipe du Bureau pour les deux prochaines années est présentée :

– Manuel Hezkia, Président
– Claude Parisot, Vice-Président, continuera à s’occuper de la partie route et sécurité ;
– Michel Archimbault, Vice-Président, sera en charge des activités ;
– Sabrina Vasseur, Secrétaire-Trésorière et Webmaster continuera à s’occuper du site internet du Chapter et sera en charge du secrétariat et de la trésorerie en succession à Mehndie Cotteaux ;
– Marie-Dominique Pavone, Ladies Of Harley Officer et Membership Officer, représentera les Ladies et concevra des projets pour promouvoir la pratique de la Harley par les femmes, elle est aussi en charge de l’accueil et l’intégration des nouveaux membres ;
– Yanne Rasson, Assistante Secrétaire-Trésorière et Assistante LOH Officer apportera son soutien dans la gestion du secrétariat et de la comptabilité du Chapter ainsi que dans les activités Ladies of Harley.

Il est procédé au dépouillement des votes.

Les résultats sont :

Sur 57 votants :
52 votes pour.
0 votes blancs.
5 votes nuls (bulletins barrés)

Le nouveau Bureau est donc élu à la majorité des voix.

Composition du Bureau préfectoral :
Manuel Hezkia : Président / Director
Claude Parisot : Vice-Président / Assistant Director
Michel Archimbault : Vice-Président / Assistant Director
Sabrina Vasseur : Secrétaire – Trésorière / Secretary – Treasury et Webmaster
Marie-Dominique Pavone : LOH Officer et Membership Officer
Yanne Rasson : Assistante Secrétaire – Trésorière et Assistante LOH

Le Président remercie l’assistance et invite celle-ci à partager un repas offert par le Concessionnaire et son épouse.