Présents : Alain Chaine, Manuel Hezkia, Michel Archimbault, Marie-Dominique Pavone, Yanne Rasson et Sabrina Vasseur.

 

ORDRE DU JOUR : PREPARATION DE LA REUNION DE MEMBRES DU 13/09/2018, ACTIVITES SECOND SEMESTRE 2018 ET PREMIER SEMESTRE 2019 ET TRAITEMENT DE QUESTIONS ANNEXES.

 

Réunion des membres du 13/09/2018 :

  • Un appel à quelques volontaires pour aider Dominique Chaine à préparer les encas pour la soirée de réunion des membres sera lancé d’ici quelques jours.
  • La réunion portera principalement sur la sécurité. Une mise au point sur la manière de rouler et les conseils de sécurité sera faite par Michel Archimbault. Toutes les questions des membres sur ce sujet seront les bienvenues.
  • Les patchs des welcome packs du weekend de jumelage avec le 1066 seront remis à ceux qui étaient présents à la soirée du samedi et qui ne les ont pas encore récupérés.
  • Les événements du second semestre 2018 seront présentés et des questions à ce sujet pourront être posées.
  • La réunion sera l’occasion pour tous les membres de partager leurs remarques, requêtes ou de poser leurs questions.

 

Activités à venir :

  • Réunion des membres le 13/09/2018 : 43 inscrits
  • Opale Harley Days : 62 inscrits. Un départ groupé le dimanche va être proposé et ajouté à l’item de réservation du site. Les membres déjà inscrits seront contactés afin de savoir s’ils prennent le départ du samedi ou du dimanche (ou les deux).
  • Balade et barbecue : 24 inscrits. Il reste des places, et il est rappelé qu’il n’est pas obligatoire de participer à la visite du Fort Leveau ET au barbecue, chacun peut choisir de visiter le fort sans venir au barbecue et vice versa. La date limite d’inscription est repoussée au 18 septembre.
  • Interchapter en Normandie : aucun inscrit.
  • Interchapter Hannut Chapter : 7 inscrits. Les inscriptions sont à jour.
  • Balade des anciens : 38 inscrits. Le parcours et la destination ont été prévus par Fabrice Hayet qui emmènera tout le monde. Un ticket de boisson sera remis à chaque participant au départ de la balade, le Chapter offrira cette boisson, comme d’habitude.
  • 500 miles d’Anvers : aucun inscrit.
  • Soirée de fin d’année : la soirée se tiendra au Domaine des Charmes à Lesquin le samedi 24 novembre. Le Chapter prend en charge la prestation du DJ pour un montant de 450 euros ainsi qu’une part de 12 euros par personne ramenant la participation de chaque membre à 40 euros au lieu de 52 euros. Il est possible pour chacun de procéder à un paiement en plusieurs fois, sur les mois de septembre, octobre et novembre. Les couleurs des membres inscrits cette année leur seront remises lors de la soirée. Les réservations sont ouvertes sur le site.
  • Saint Nicolas : après-midi en famille reconduit cette année, avec le même costume de Saint Nicolas que les années précédentes. Chaque membre est invité à venir avec enfants, petits-enfants ou arrières petits-enfants déguster chocolat chaud et brioche… Prévu le samedi 8 décembre.
  • Weekend LOH avec l’Essonne Ballainvilliers Chapter : les 27 et 28 avril 2019, Interchapter dans le cadre de la journée internationale des filles qui roulent. Evénement en cours d’organisation aux côtés du Chapter de Ballainvilliers pour un weekend mettant les LOH à l’honneur mais ouvert à tous. Les réservations s’ouvriront dès que nous disposerons du programme et des tarifs. Les places seront limitées et les pré-inscriptions sont dès à présent ouvertes (voir l’item de l’événement sur le site).

 

Questions annexes :

  • L’Eurofestival à Grimaud n’aura pas lieu en 2019, la prochaine édition étant repoussée à 2020. Il est question que cet événement se tienne dorénavant tous les deux ans, en alternance avec les Morzine Harley Days.
  • Une commande de patchs (notamment les patchs « 2018 » pour la remise des couleurs du 24 novembre) et de pins va être passée dans les semaines à venir.
  • Thomas Rotteleur qui s’est rendu à Miami au mois d’août a pris contact avec le directeur du Chapter local par l’intermédiaire de Manuel Hezkia, et a ainsi eu l’occasion de rencontrer et de rouler avec le Chapter de Miami North. Il a été particulièrement bien accueilli, et des mails quotidiens dans ce sens ont été échangés entre leur directeur et Manu. Nul doute que nous rendrions la pareille aux membres de ce Chapter s’ils venaient nous rendre visite.
  • Une équipe d’activities officers va être reformée. Les informations à ce sujet seront communiquées rapidement.
  • Le bureau se réunira à nouveau le jeudi 15 novembre pour faire le bilan de la saison 2018, finaliser l’organisation de la soirée de fin d’année et préparer la saison 2019.